Навчальний цех · приклад
Навчальне підприємство · TIMER · Неактивний
Демонстрація Takvilo
Навчальний приклад · вигадані дані · зміни не зберігаються
Натискайте підсвічений елемент, щоб пройти дію, або «Далі» та «Назад», щоб переміщатися кроками. Зміст відкриває будь-який розділ. Тут показано повну послідовність незалежно від прав у ваших справжніх проєктах.
Побачте повний робочий цикл
Пройдіть шлях від акаунта власника до звіту. Натискайте підсвічені кнопки або «Далі». Усі назви, люди, дати й результати тут вигадані; жодних листів чи повідомлень не надсилаємо.
Очікуваний результат
Ви розумітимете порядок налаштування, роботу працівника та перевірку результатів. Реальні дані не зміняться.
Takvilo
Досліджуйте роботу. Вдосконалюйте процеси.
01 · Підготуйте проєкт
02 · Обліковуйте роботу в Telegram
03 · Аналізуйте й вдосконалюйте
Новий власник: пошта і власний пароль
На сторінці входу оберіть «Створити акаунт власника». Вкажіть свою пошту, телефон у форматі E.164, самі задайте пароль Takvilo на 12–128 символів і повторіть його. Прочитайте повідомлення про дані та підтвердьте згоду. Справжніх контактів або пароля тут не вводьте.
Очікуваний результат
Пароль зберігаєте ви: лист із паролем не надсилається. У цьому навчальному прикладі акаунт не створюється.
Створити акаунт власника
Власний пароль Takvilo · 12–128 символів · повторити двічі
У навчальному прикладі немає поля для справжнього пароля.
Підтвердження нового вебвходу
У чинному поштовому режимі після «Продовжити» відкрийте лист і введіть шестизначний одноразовий код на сайті. Код діє 5 хвилин; перевірте також спам. Нікому не передавайте пароль або код. Демонстрація не запитує й не генерує коду.
Очікуваний результат
Після чинного коду відкривається кабінет. Кожен новий вхід потребує нового коду; Telegram-акаунт не замінює вебвхід.
Підтвердження коду з листа
Шість цифр · діє 5 хвилин · тут лист не надсилається
Перелік проєктів
У «Проєкти» відкривайте доступний проєкт або секцію «Новий проєкт». Кожен проєкт має одного основного власника; дані, довідники та доступи різних проєктів відокремлені.
Очікуваний результат
Ви переходите до створення навчального проєкту. Наявність кнопок реального кабінету залежить від ваших прав.
Ваші проєкти
Назва, режим і часовий пояс
Задайте назву та підприємство. TIMER вимірює час між початком і завершенням операції; MANUAL приймає тривалість від працівника. Введіть IANA timezone, наприклад Europe/Kyiv. Він визначає локальні зміни й дати; режим обирайте до початку обліку.
Очікуваний результат
У реальній системі «Створити» створює окремий проєкт. Тут показано лише приклад конфігурації.
Новий проєкт
Збережіть код приєднання
Після створення код показується один раз. Передайте чинний код лише запрошеним працівникам для Telegram. Власний код має містити 12–32 латинські літери й цифри та щонайменше 6 різних символів; порожнє поле генерує код. Приклад нижче навмисно непридатний для приєднання.
Очікуваний результат
Код проєкту не є паролем власника й не надає вебдоступ. Далі підготуйте довідники перед запрошенням працівників.
Проєкт створено · приклад
Збережіть код приєднання; його показано один раз:
[НАВЧАЛЬНИЙ ПРИКЛАД — НЕ КОД]
Справжнього проєкту або чинного коду не створено.
Вкладка «Обладнання та об’єкти»
Довідники розділено на вкладки. В «Обладнання та об’єкти» оберіть «+ Додати». Олівець відкриває редагування, значок архіву прибирає позицію з нових виборів, зберігаючи історію.
Очікуваний результат
Відкривається картка об’єкта; її назви та порядок визначатимуть вигляд списків у кабінеті й боті.
Об’єкти
| Назва | Англійська назва | Порядок сортування | Стан |
|---|---|---|---|
| Пакувальна машина · приклад | Packing machine | 1 | Активний |
Створення обладнання
Заповніть українську та, за потреби, англійську назву, порядок сортування і тип. Для машини оберіть «Обладнання», для іншого місця або діяльності — відповідний тип. Порожня англійська назва використовуватиме українську як запасну.
Очікуваний результат
Активний об’єкт з’являється в довіднику. Для роботи в боті ще потрібні операції, прив’язки та призначення працівнику.
Обладнання та об’єкти
Окремий довідник операцій
Перейдіть на вкладку «Операції». Одна операція може бути пов’язана з кількома об’єктами, а норматив задається для конкретної пари обладнання й операції. Натисніть «+ Додати».
Очікуваний результат
Відкривається картка операції. Не потрібно дублювати однакову операцію для кожної машини.
Операції
| Назва | Англійська назва | Порядок сортування |
|---|---|---|
| Заміна плівки | Film change | 1 |
Назви й порядок операції
Задайте українську назву, англійський переклад і порядок сортування. Наприклад, «Заміна плівки» / Film change. Норматив тут не вводиться: він належить прив’язці до обладнання.
Очікуваний результат
Операція доступна для прив’язування до потрібних об’єктів. Далі виберіть операції для обладнання одним списком.
Операція
Операції й нормативи обладнання
В обладнанні натисніть «Операції» або «Додати операції» у прив’язках. У вікні оберіть об’єкт, позначте потрібні операції та введіть норматив у хвилинах, наприклад 4,50. Порожньо — без нормативу; максимум два десяткові знаки. Зняття чинної галочки архівує прив’язку та завершує її активний TIMER, тому вимагає підтвердження.
Очікуваний результат
«Зберегти прив’язки» застосовує набір разом. У демонстрації галочки й числа лише навчальні, БД не змінюється.
Операції й нормативи обладнання
| Вибрано | Операція | Норматив, хв |
|---|---|---|
| Film change | ||
| Setup | Без нормативу |
4,50 хв = 4 хв 30 с; порожньо — без нормативу.
Зміни: час, дні та нічний перехід
На вкладці «Зміни» додайте назву, дні початку зміни й локальний час HH:MM у 24-годинному форматі. 08:00–17:00 — денна зміна; 22:00–06:00 завершується наступної доби. Початок і кінець не можуть збігатися. Часовий пояс проєкту враховує перехід літнього/зимового часу.
Очікуваний результат
Працівник починає доступну зміну; за кількох варіантів обирає її в боті. Кінець зміни автоматично завершує відкритий облік.
Зміни
Europe/Kyiv · HH:MM · 22:00–06:00 = нічна зміна
Об’єкти новим учасникам
В огляді проєкту відкрийте «Об’єкти новим учасникам» та позначте стартовий набір. Він застосовується при приєднанні нових працівників; це не загальне право на все обладнання.
Очікуваний результат
Новий учасник отримає початковий набір об’єктів. Індивідуальні зміни чинним працівникам робіть окремо.
Об’єкти новим учасникам
Початкові призначення майбутнім учасникам
Працівники й персональні призначення
У «Працівники» відкрийте «Персональні об’єкти» для конкретної людини або «Масове призначення». Масові зміни спершу показують перегляд «Зараз / Після підтвердження» й потребують явного підтвердження. Мову Telegram обирає власник тут, а не працівник у боті.
Очікуваний результат
Бот показує лише доступні призначені об’єкти й активні прив’язки. Відкликання доступу завершує відповідний активний TIMER.
Працівники
Навчальний працівник · Активний
Персональні об’єкти
Перевірка й активація
Перевірте обладнання, операції, прив’язки, зміни й призначення, потім в огляді натисніть «Активувати». Не використовуйте деактивацію як звичайне завершення робочого дня: вона закриває сесії проєкту.
Очікуваний результат
Активний проєкт готовий до обліку працівників. Навчальна кнопка не активує жодного справжнього проєкту.
Огляд проєкту
Неактивний · приклад · TIMER · Europe/Kyiv
- Обладнання, операції та прив’язки підготовлені
- Зміни й призначення перевірені
Перший запуск і приєднання
Працівник відкриває основного бота, надсилає /start, задає ім’я на запит і вводить чинний код проєкту від власника. Для ще одного проєкту кнопка «Приєднатися до іншого проєкту» знаходиться лише в переліку проєктів. Наш навчальний чат нижче не є справжнім Telegram.
Очікуваний результат
Чинний код активного проєкту створює членство; неправильний код можна повторити. Заблокованого учасника код не розблокує.
Telegram · навчальний чат
/start → Ваше ім’я → Код проєкту
Навчальний працівник
[КОД ВЛАСНИКА — ТУТ НЕ ВВОДИТЬСЯ]
Вибір потрібного проєкту
У переліку проєктів оберіть, де працюєте зараз. Приєднання до іншого проєкту не починає й не перемикає поточну сесію. Назад або /cancel скасовує введення коду й повертає попередній контекст.
Очікуваний результат
Відкривається запуск дня в обраному проєкті. В інших робочих списках кнопки приєднання немає.
Telegram · Оберіть проєкт
Початок робочої зміни
Натисніть «Почати день». Якщо зараз доступні кілька змін, бот запропонує вибір; якщо одна — використовує її. Дата зміни належить її початку навіть для нічної роботи. Поза доступним вікном початок не дозволяється.
Очікуваний результат
Відкривається сесія та вибір персонально доступного обладнання. Вона має власну дату й зафіксований часовий пояс.
Telegram · Почати день
Навчальний цех · Оберіть зміну, якщо доступні кілька
Europe/Kyiv · Дата зміни визначається її початком
Обладнання, потім операція
Спочатку оберіть об’єкт, потім доступну для нього операцію. Якщо потрібного пункту немає, власник перевіряє активність об’єкта, прив’язку й персональне призначення. До 100 операцій показано одним прокручуваним списком; більші довідники мають частини по 100.
Очікуваний результат
Режим проєкту визначає наступну дію: запустити TIMER або ввести тривалість MANUAL.
Telegram · Оберіть об’єкт, потім операцію
Пакувальна машина → доступні операції
В одному списку до 100 операцій
TIMER: початок і завершення операції
У TIMER вибір операції запускає облік. Картка «Операція виконується» показує обладнання, операцію та початок із UTC offset і часовим поясом сесії. Натисніть «Завершити операцію» після роботи; /start лише повторно показує картку, а не перезапускає таймер. «Завершити день» закриває робочу сесію.
Очікуваний результат
Тривалість визначається інтервалом початку й завершення. Далі показано альтернативний режим MANUAL, а не перемикання вашого проєкту.
🟢 Операція виконується
Обладнання: Пакувальна машина
Операція: Заміна плівки
Початок: 2026-10-18 08:30:00 UTC+03:00 · Europe/Kyiv
Фіксований приклад часу; справжній таймер не працює
MANUAL: заявлена тривалість
У проєкті MANUAL після вибору операції введіть додатне ціле число хвилин, наприклад 15, без тексту й дробів, та перевірте відповідь бота. Для звичайних операцій повторні записи дозволені; обід, туалет і перекур мають спеціальні обмеження повтору. Завершіть день окремою кнопкою після внесення робіт.
Очікуваний результат
Збережено заявлені хвилини, час внесення та дату обліку. Вони не доводять фактичний час початку й не утворюють шкалу зайнятості.
Telegram · MANUAL
Пакувальна машина → Заміна плівки
15 = п’ятнадцять заявлених хвилин. Час внесення не є часом виконання.
Журнал, фільтри та дати
Відкрийте «Журнал обліку», задайте діапазон і групування, працівника, об’єкт, операцію або статус. «Дата зміни» та «Календарна дата» дають різні вибірки для нічної роботи. У MANUAL відрізняйте час внесення від дати обліку. Журнал можна вивантажити в Excel з тим самим набором фільтрів.
Очікуваний результат
Рядок показує джерело, тривалість, норматив, відхилення, причину завершення й номер редакції. «Історія / Виправити» відкриває аудит.
Журнал обліку
| Працівник / Операція | Джерело / Хвилини | Редакція |
|---|---|---|
| Навчальний працівник · Заміна плівки | TIMER · 6 | 1 |
Виправлення без втрати історії
Власник або редактор відкриває «Історія / Виправити» завершеного запису, перевіряє значення й обов’язково вказує причину. Для TIMER час вводиться в UTC. Перенесення дати обліку поза первинну сесію потребує пояснення. Активну операцію спочатку завершіть; переглядач може читати історію, але не редагувати.
Очікуваний результат
«Зберегти нову редакцію» додає версію з автором, часом, причиною й значеннями до/після. Первинна сесія та час внесення незмінні.
Виправлення та історія
TIMER · Завершено · редакція 1
До: 6 хв → Після: 5 хв. Причина й автор залишаються в історії.
Зведення, карта дня та якість
В аналітиці виберіть той самий період і групування, що й у журналі. Зведення порівнює час, нормативи й структуру операцій, карта дня показує інтервали TIMER, а діагностика пояснює повноту сесій, автозавершення й можливе перевищення заявленого MANUAL часу. Виміряні та заявлені тривалості показуються окремими джерелами.
Очікуваний результат
Ви оцінюєте процеси за даними й позначками якості. Порожня шкала MANUAL є очікуваною, а не доказом відсутності роботи.
Зведення та якість даних
| Джерело | Облікований час · приклад |
|---|---|
| TIMER | 5 виміряних хв після виправлення |
| MANUAL | 15 заявлених хв · інший навчальний проєкт |
Окремі джерела, не спільна хронологія виконання.
Завантаження обладнання або персоналу
Відкрийте «Завантаження ресурсів». По горизонталі — локальний час, по вертикалі — обладнання або персонал. Змініть «Рядки», оберіть потрібні ресурси й крок 5, 15, 30 або 60 хвилин. Зелені відрізки — зафіксована участь; попередні активні роботи позначені штрихуванням. Для точних меж розгорніть «Точні інтервали».
Очікуваний результат
Шкала використовує лише TIMER. Перекриття людей на одній машині враховується один раз; прогалини означають відсутність записаного інтервалу.
Завантаження ресурсів
| Ресурс | 08:25 | 08:30 | 08:35 | 08:40 |
|---|---|---|---|---|
| Пакувальна машина | — | 5 хв | — | — |
TIMER · 08:30–08:35 UTC+03:00 · фіксований приклад із кроком 5 хв; перемикання полів тут не перераховує дані
Excel: запит, готовність і завантаження
У журналі натисніть «Вивантажити журнал в Excel» або відкрийте Excel, задайте період і за потреби «Додати історію редакцій». Worker готує файл у фоні; оновіть сторінку й дочекайтеся «Готово», потім оберіть файл. Файли доступні 24 години лише користувачам із доступом до проєкту.
Очікуваний результат
У справжньому кабінеті завантажується .xlsx. Тут показано лише етапи запиту й готовності: файл не створюється та не завантажується.
Excel
Запитано → Обробляється → Готово → обрати .xlsx
Справжній експорт містить обраний період. Ця демонстрація файла не створює.
Звіти Telegram: прив’язка й розклад
Власник прив’язує отримувача у «Звіти в Telegram»: надсилає /link боту та вводить одноразовий код на сторінці протягом 10 хвилин. У проєкті можна запитати звіт за дату або зберегти розклад: після зміни, щодня чи щотижня, із локальним часом доставки. ШІ, якщо його налаштовано, отримує лише зведення; відсутня інтеграція не означає успішного надсилання.
Очікуваний результат
Запит, підготовка й доставка мають окремі статуси. У демонстрації немає /link, реального коду, створення job, листів, Telegram або ШІ-запитів.
Звіти Telegram
/link → одноразовий код → Підтвердити прив’язку
ШІ необов’язковий і отримує лише зведення. Доступність провайдерів перевіряється окремо.
Поділитися проєктом
Основний власник або суперадміністратор відкриває «Поділитися проєктом», додає пошту людини й обирає «Перегляд» або «Редагування». Після цього сам передає посилання: автоматичного листа-запрошення немає. Людина входить із підтвердженою поштою. Доступ можна відкликати; основний власник залишається один.
Очікуваний результат
Перегляд дозволяє журнал, аналітику й Excel; редагування — також налаштування, довідники, призначення й виправлення. Делегат не отримує права ділитися або видаляти.
Доступ до проєкту
Один основний власник. Посилання на проєкт передаєте самі; автоматичного листа-запрошення немає.
Налаштування, мови й важливі дії
У налаштуваннях задайте назви uk/en, опис, часовий пояс, мову Telegram проєкту й підписи кнопок. На вкладці «Працівники» можна перевизначити мову окремій людині. UK/EN угорі змінює вебінтерфейс, а значок теми — його вигляд. Заміна коду змушує учасників ввести новий перед наступною операцією; деактивація завершує сесії.
Очікуваний результат
Вебмова, тема й мова повідомлень Telegram — різні налаштування. Зміни конфігурації перевіряються сервером; тут їх не застосовуємо.
Налаштування проєкту
Індивідуальний вибір: Працівники → Мова повідомлень.
UK/EN угорі = мова сайту · сонце/місяць = тема
Заміна коду й деактивація мають окремі наслідки. Жодна з цих дій тут не виконується.
Інструкції та мета Takvilo
Вкладка «Інструкції» та бічне меню відкривають окремі розділи для власника, працівника й аналітики. Значок мішені праворуч угорі пояснює мету: досліджувати робочий день, бачити використання ресурсів і вдосконалювати процеси на основі прозорих даних.
Очікуваний результат
Повернутися до цієї демонстрації можна верхньою кнопкою будь-коли, не змінюючи введені дані фонової сторінки.
Інструкції
Досліджуйте роботу. Вдосконалюйте процеси. Використовуйте журнал, показники якості та шкалу ресурсів разом.
Межі доступу й адміністратора
Звичайний власник бачить свої та надані йому проєкти. Переглядач не змінює довідники або записи; редактор не стає власником. «Адміністрування» доступне лише суперадміністратору із системним доступом до проєктів. Демонстрація однакова для всіх і жодних додаткових прав не надає.
Очікуваний результат
У вашому кабінеті відображаються лише дозволені елементи. Відсутня кнопка може бути обмеженням ролі, а не помилкою.
Межі доступу
| Роль | Можливості |
|---|---|
| Перегляд | Журнал, історія, аналітика, Excel |
| Редагування | Також налаштування, довідники, призначення, виправлення |
| Власник | Також надання доступу й видалення проєкту |
| Суперадміністратор | Системний доступ до проєктів |
Ви пройшли повну послідовність
Порядок роботи: акаунт → проєкт → довідники й нормативи → зміни та доступи → облік у Telegram → перевірка журналу → аналітика й звіти. Можна повернутися до будь-якого кроку через зміст або пройти заново. Закрийте вікно, щоб продовжити роботу там, де зупинилися.
Очікуваний результат
Навчання завершено. Справжніх акаунтів, проєктів, записів, експортів чи повідомлень цим проходженням не створено.
Готові працювати з Takvilo
- Підготуйте проєкт, довідники й зміни
- Запросіть і призначте працівників
- Обліковуйте роботу в Telegram
- Перевіряйте журнал, аналітику й звіти
Справжні дані не змінювалися. Закрийте демонстрацію, щоб повернутися до роботи, або почніть заново внизу.